Como Agilizar a Validação de SAP®
Como Agilizar a Validação de SAP®
Muitas empresas têm se esforçado para planejar sua jornada de migração do SAP ECC® para S/4 HANA® nos últimos anos e apesar do prazo de suporte do SAP® ter sido estendido, uma das preocupações é a escassez de profissionais no mercado que tenham conhecimento do projeto.
Para as grandes empresas do mercado de Life Science, o desafio acaba se tornando ainda maior, pois o planejamento de conversões neste tipo exige paciência, planejamento rigoroso e responsabilidade, uma vez que pode afetar diretamente as boas práticas de fabricação e distribuição.
Para contextualizar sobre o projeto de validação, há dois artigos interessantes sobre o tema em nosso blog:
• SAP ECC® e SAP HANA – Upgrade Técnico
• SAP S/4 HANA® Validation
Quando empresas decidem mudar tanto a aplicação quanto o banco, há duas principais estratégias: abordagem greenfield (implementação do zero) e brownfield (atualização de software que preserva todos os dados e configurações). Para o greenfield, é necessário lembrar da retenção dos dados no ERP antigo, o que pode ser inviável para empresas de produtos médicos, ex. implantes, pois estes, podem necessitar manter os dados de lote pelo tempo de vida do paciente. Para ambas as estratégias, é importante avaliar as vantagens e desvantagens, bem como os riscos associados a cada uma. A participação de uma empresa especialista na definição de requisitos regulatórios e de conformidade, podem auxiliar na tomada de decisão.
A validação quando feita no papel é uma atividade trabalhosa, burocrática e sujeita a falhas, que pode paralisar a operação.
Apesar de cada empresa ter sua especificidade, há vários processos padrões dentro de um tipo de sistema, por exemplo, processo de compras dentro de um ERP, que são comuns a diversas companhias.
A FIVE Validation possui experiência e vem suportado clientes no mundo todo em projetos desse tipo, desde 2008. Devido ao vasto conhecimento em validação de sistemas computadorizados e processos BPx relevantes em ERPs, conseguiu viabilizar projetos em vários tamanhos de empresa, de forma mais eficiente (até 7x mais rápido).
Além dos desafios citados acima, o projeto de migração do SAP S/4 HANA® normalmente possui alto custo associado, e há escassez de profissionais com conhecimento em validação para esse tipo de projeto. Todavia, a FIVE Validation possui diversos serviços e modelos de fornecimento (escopo flexível) para atender a demanda e necessidade do cliente (custo-benefício).
Aproveite de nossa experiência
Recentemente, a FIVE Validation realizou um projeto de validação do SAP S/4 HANA® em um cliente na Macedônia do Norte. O projeto foi executado de forma totalmente remota, utilizando o sistema GO!FIVE® ferramenta de validação digital (software de gerenciamento de projetos de Validação e Qualificação baseado em Cloud Computing, totalmente paperless e com funcionalidades que aumentam o compliance da produção).
Veja abaixo alguns dos testemunhos compartilhados deste projeto:
“The GO!FIVE® platform is easy to use, documents are easily accessed" Mila, IT
“The remote validation with FIVE was quite a rewarding experience all together” Darko, QA Validation
“The partnership proved to be a complete success" Nikola, IT Director
Através da experiência de diversos projetos executados, a FIVE Validation criou uma base de dados de conhecimento que é atualizada de forma constante para Validação SAP e mais. Quer saber mais clique aqui.
Agora, vamos conhecer melhor as opções de fornecimento para esse tipo de projeto:
Como uma empresa que atua há mais de 17 anos nesse mercado, a FIVE Validation entende a complexidade do projeto e é a melhor opção seja para executar o serviço, ou para capacitar/emponderar equipes para atuarem de forma independente.
Veja como nossos serviços facilitam a experiência do cliente
Turn-key Projects (com e sem execução de testes)
Elaboração de documentos através de pacotes de escopo fechado. Emissão de todos os documentos de validação ou emissão de documentos específicos, útil para flexibilizar e otimizar os custos deste serviço. A FIVE Validation pode trabalhar em conjunto para discutir cenários de riscos e propor mitigações para as transações e processos, e sua equipe pode executar os protocolos de testes, por exemplo. Transferência de know-how no decorrer do projeto.
GO!FIVE® para manutenção do estado de validado
A FIVE Validation pode auxiliar tanto no projeto, quanto conceder acesso ao GO!FIVE® para que o próprio cliente mantenha o estado.
Tanto projetos realizados no GO!FIVE®, quanto projetos realizados eventualmente no papel podem ser facilmente mantidos na ferramenta, pois não é necessário versionar todos os itens toda vez que há uma nova versão ou mudança.
GO!FIVE® Full (número ilimitado de validações)
Validações digitais personalizadas em escala e totalmente flexível através de uma solução criada para esse propósito. Todo workflow em uma única plataforma, podendo ser extraído todos os documentos a qualquer momento. Com cliques, importe validações pré-prontas, de acordo com o processo e sistema a ser validado, biblioteca construída com a experiência de mais de 1000 projetos executados em mais de 200 clientes. Tudo isso para ficar à frente da inovação, com o compliance e agilidade que você precisa.
Facilite a colaboração de suas equipes globais através de uma plataforma 100% paperless, com fácil gerenciamento online das atividades de validação.
Elabore a documentação e conte com nosso apoio e envolvimento em toda a sua jornada de validação quando e onde precisar, somos a única solução VLMS (Validation Lifecycle Management System) com base de dados de conhecimento e com pacotes de consultoria inclusos.
• Acesso ao portal Wiki de suporte ao GO!FIVE® em formato de manual PDF, HTML e vídeos;
• Biblioteca de itens de compliance e específicos para vários sistemas;
• Suporte de uso das funcionalidades do GO!FIVE®.
• Pacotes de consultoria inclusos.
Clique aqui e saiba mais sobre o sistema de validação GO!FIVE®.
Alocação
Terceirização de mão de obra (outsourcing) especializada em Validação sem escopo definido. O cliente contrata a FIVE Validation e terá liberdade de definir a demanda de acordo com as necessidades da empresa e cronogramas de auditorias. Neste modelo de contratação, assim como em todos os outros serviços, há o acompanhamento por Supervisor da FIVE Validation, que revisa os documentos e participa das principais decisões e definições de estratégias de validação e/ou qualificação em conjunto com o cliente.
Consultoria
Capacitação e orientação de equipes novas ou existentes nas atividades de planejamento e execução de Validações, com a opção de fornecimento de modelos de documentos.
FIVE Training
Soluções de educação corporativa baseadas em vídeo e atenção exclusiva online que contribuem para mitigar riscos de compliance, comprovar para agências reguladoras capacitação do time interno para conduzir as validações, apoiam o desenvolvimento estratégico e melhora de performance de empresas de Life Science.
Entre em contato conosco
Você já deve ter percebido que há várias opções de fornecimento e que a forma e o modelo dependerão da necessidade e dor específica de cada cliente. Então, caso queira solicitar um orçamento ou esclarecer dúvidas sobre as opções, entre em contato conosco através do e-mail [email protected]
Os softwares SAP ECC e S/4 HANA são marcas registradas da empresa SAP na Alemanha e outros países. Todos os direitos reservados.
