Cómo acelerar la validación de SAP®
Cómo acelerar la validación de SAP®
Muchas empresas han tenido problemas para planificar su viaje de migración de SAP ECC® a S/4 HANA® en los últimos años y, aunque el período de soporte de SAP® se ha extendido, una de las preocupaciones es la escasez de profesionales en el mercado que tengan conocimiento del proyecto.
Para las grandes empresas del mercado de las Ciencias de la Vida, el desafío es aún mayor, ya que planificar conversiones de este tipo requiere paciencia, una planificación rigurosa y responsabilidad, ya que puede afectar directamente a las buenas prácticas de fabricación y distribución.
Para contextualizar el proyecto de validación, hay dos artículos interesantes sobre el tema en nuestro blog:
• SAP ECC® e SAP HANA – Upgrade Técnico
• Validación de ERP SAP HANA®
Cuando las empresas deciden cambiar tanto la aplicación como el banco, existen dos estrategias principales: enfoque greenfield (implementación desde cero) y brownfield (actualización de software que conserva todos los datos y configuraciones). Para greenfield, es necesario recordar la retención de datos en el ERP antiguo, que puede ser inviable para las empresas de dispositivos médicos, por ejemplo. Los implantes, como estos, pueden necesitar mantener los datos del lote durante toda la vida del paciente. Para ambas estrategias, es importante evaluar las ventajas y desventajas, así como los riesgos asociados con cada una. La participación de una empresa que se especializa en definir requisitos regulatorios y de cumplimiento puede ayudar en la toma de decisiones.
La validación en papel es una actividad laboriosa, burocrática y propensa a errores, que puede paralizar la operación.
Si bien cada empresa tiene su especificidad, existen varios procesos estándar dentro de un tipo de sistema, por ejemplo, el proceso de compras dentro de un ERP, que son comunes a varias empresas.
FIVE Validation tiene experiencia y viene apoyando a clientes alrededor del mundo en proyectos de este tipo desde 2008. Debido a su vasto conocimiento en la validación de sistemas informáticos y procesos BPx relevantes en ERPs, ha logrado habilitar proyectos en varios tamaños de empresa de manera más eficiente (incluso 7 veces más rápido).
Además de los retos mencionados, el proyecto de migración a SAP S/4 HANA® suele tener un alto coste asociado, y hay escasez de profesionales con experiencia en validación para este tipo de proyecto. Sin embargo, FIVE Validation dispone de varios servicios y modelos de prestación (alcance flexible) para satisfacer la demanda y las necesidades de los clientes (rentabilidad).
Aproveche nuestra experiencia
Recientemente, FIVE Validation llevó a cabo un proyecto de validación de SAP S/4 HANA® en un cliente en Macedonia del Norte. El proyecto se ejecutó de forma totalmente remota, utilizando el sistema GO!FIVE® (software de gestión de proyectos de validación y calificación basado en la computación en la nube, totalmente sin papel y con características que aumentan el cumplimiento de la producción).
Vea a continuación algunos de los testimonios compartidos de este proyecto:
"La plataforma GO!FIVE® es de fácil manejo, los documentos son de fácil acceso" Mila, IT
"La validación a distancia con FIVE fue una experiencia bastante gratificante en conjunto" Darko, QA Validation
"La asociación resultó ser un éxito total" Nikola, IT Director
Gracias a la experiencia de varios proyectos ejecutados, FIVE Validation ha creado una base de datos de conocimientos que se actualiza constantemente. Para más información, pinche aquí.
Ahora vamos a conocer las opciones de suministro para este tipo de proyectos:
Como uma empresa que atua há mais de 17 anos nesse mercado, a FIVE Validation entende a complexidade do projeto e é a melhor opção seja para executar o serviço, ou para capacitar/emponderar equipes para atuarem de forma independente.
Mire cómo nuestros servicios facilitan la experiencia del cliente
Alcance definido (con y sin realización de pruebas)
Elaboración de documentos mediante paquetes de alcance definido. Emisión de todos los documentos de validación o emisión de documentos específicos, útil para flexibilizar este servicio y optimizar los costos. FIVE Validation puede trabajar conjuntamente para discutir los escenarios de riesgos y proponer mitigaciones para las transacciones y procesos, y su equipo puede realizar los protocolos de pruebas, por ejemplo. Transferencia de conocimientos técnicos en el transcurso del proyecto.
GO!FIVE® para el mantenimiento del estado de validado
FIVE Validation puede asistir en la validación, o conceder acceso a GO!FIVE® para que el cliente mantenga el estado por sí mismo.
Tanto los proyectos realizados en GO!FIVE® como los proyectos realizados eventualmente en papel pueden mantenerse fácilmente en la herramienta, ya que no es necesario versionar todos los elementos cada vez que hay una nueva versión o cambio.
GO!FIVE® Full – para un número ilimitado de validaciones
Validaciones digitales personalizadas a escala y totalmente flexibles a través de una solución creada para ello. Todo el flujo de trabajo de validación en una sola plataforma, todos los documentos pueden ser extraídos en cualquier momento. Con facilidad, se puede importar las validaciones preparadas de antemano, según el proceso y el sistema a ser validado. La biblioteca está construida con la experiencia de más de 1000 proyectos ejecutados en más de 200 clientes. Todo ello para adelantarse a la innovación, con el cumplimiento y la agilidad que se necesita.
Facilite la colaboración de sus equipos globales a través de una plataforma 100% digital, con una fácil gestión en línea de las actividades de validación.
Desarrolle la documentación y cuente con nuestro apoyo y participación a lo largo de su viaje de validación cuando y donde lo necesite, somos la única solución VLMS (Validation Lifecycle Management System) con una base de datos de conocimientos y paquetes de consultoría incluidos.
• Acceso al portal Wiki de soporte de GO!FIVE® en formato de manual PDF, HTML y vídeo;
• Biblioteca de elementos de cumplimiento y específicos del sistema;
• Soporte para el uso de las funcionalidades de GO!FIVE®;
• Paquetes de consultoria incluídos.
Acceda aquí para obtener más información sobre el sistema de validación GO!FIVE®.
Asignación (presencial o a distancia)
Subcontratación de mano de obra especializada en Validación sin alcance definido. El cliente contrata a FIVE Validation y será libre de definir la demanda según las necesidades de la empresa y los cronogramas de auditoría. En este modelo de contratación, al igual que los demás, existe un seguimiento por parte de un Supervisor FIVE Validation, que revisa los documentos y participa en las principales decisiones y definiciones de las estrategias de validación y/o cualificación junto con el cliente.
Consultoría
Formación y orientación de equipos nuevos o existentes en las actividades de planificación y ejecución de las validaciones, con la opción de proporcionar plantillas de documentos.
FIVE Training
Soluciones de educación corporativa basadas en vídeos y atención exclusiva en línea que contribuyen a mitigar los riesgos de cumplimiento, demuestran a las agencias reguladoras la capacidad del equipo interno para realizar validaciones, apoyan el desarrollo estratégico y la mejora del rendimiento de las empresas de ciencias de la vida.
Contacto con nosotros
Ya se habrá dado cuenta de que hay varias opciones de suministro y que la forma y el modelo dependerán de la necesidad especifica de cada cliente. Por ello, si desea solicitar un presupuesto o aclarar cualquier duda sobre las opciones, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico [email protected]
SAP ECC y el software S/4 HANA son marcas registradas de SAP en Alemania y otros países. Todos los derechos reservados.
Para más detalles, pulse aquí..
